InvoiceStack is software voor scan en herken en factuurverwerking, gebouwd voor Visma eAccounting. Het leest elke inkoopfactuur die in Visma eAccounting binnenkomt, controleert het IBAN tegen de crediteur, kiest grootboekrekening en btw-code per administratie en zet de factuur als concept klaar in Visma. Voor administratie- en accountantskantoren in Nederland, en voor ondernemers met één administratie.
InvoiceStack heeft een eigen werkomgeving. Definitief boeken is daar altijd een klik van een mens.
Er zijn drie routes: de eigen functies van Visma, e-facturen, en een apart programma dat aan Visma gekoppeld is.
Scan & Herken van Visma. Visma eAccounting leest zelf gegevens van een geüploade factuur of bon. Je kijkt die na en boekt.
E-facturen via AutoInvoice. Een e-factuur komt als gegevens binnen, dus er valt niets over te typen. Nakijken, coderen en boeken blijft werk, en het werkt alleen als de leverancier e-facturen stuurt.
Een gekoppeld programma. InvoiceStack is zo'n programma. Het haalt de facturen zelf op uit Visma eAccounting, via de officiële koppeling van Visma, en neemt het nakijken en coderen over.
InvoiceStack leest een factuur niet alleen, het begrijpt hem in de context van de administratie.
Dezelfde factuur kan bij twee klanten op een andere rekening horen. Daarom kijkt InvoiceStack naar wat bij díe klant past: de eerdere boekingen van de crediteur, het rekeningschema, de gekoppelde contracten en de prijsafspraken.
Het IBAN op de factuur moet gelijk zijn aan het IBAN van de crediteur in Visma. Dat is een vaste regel, geen score: wijkt het af, dan komt er geen concept en blijft de factuur staan tot een mens iets beslist.
Het lezen doet een taalmodel. In onze ervaring leest AI een factuur beter dan klassieke scan en herken, ook een scheve foto, een bonnetje of een buitenlandse factuur. Wat het model niet zeker weet, zegt het erbij.
Klassieke herkenning neemt vooral de rekening over die eerder bij de crediteur is gebruikt. InvoiceStack kijkt ook wat er dit keer gekocht is. Dezelfde leverancier stuurt de ene keer onderhoud en de andere keer een investering: dan komt de factuur op let op en wordt de investering gemeld. Afwijken van de eerdere boekingen mag alleen bij hoge zekerheid; is het voorstel niet zeker genoeg, dan kijkt een mens de rekening na.
De btw-code volgt uit het tarief op de factuur.
Heb je één administratie en weinig facturen, dan kan de Scan & Herken van Visma genoeg zijn. InvoiceStack is er voor wie het nakijken ook uit handen wil geven, zeker over veel administraties.
Peppol scheelt overtypen, maar de factuur is daarmee nog niet verwerkt en nog niet gecontroleerd.
Visma maakt van een e-factuur een concept. De grootboekrekening en btw-code nakijken en de factuur doorboeken doe je daarna zelf, factuur voor factuur en klant voor klant.
Peppol controleert ook alleen de vorm, niet of het rekeningnummer echt van de leverancier is. Staat er een ander IBAN op de e-factuur, dan houdt Peppol dat niet tegen.
Met InvoiceStack erbij gaat een e-factuur door dezelfde controles als een pdf, ook de IBAN-controle. InvoiceStack codeert het concept dat Visma maakte, en jij kijkt alleen nog naar wat afwijkt.
Ook het boekhoudwerk dat na het lezen van een factuur begint.
In allebei: facturen komen binnen in Visma eAccounting, en je beoordeelt ze in de werkomgeving van InvoiceStack.
Daar staat de wachtrij van elke administratie, in bakken. Klaargezet: alle controles schoon, het concept staat in Visma. Let op: er is iets om naar te kijken. Blijft staan: geen concept, bijvoorbeeld omdat het IBAN afwijkt.
Zo kijkt je kantoor alleen nog naar wat afwijkt. Groene facturen boek je in één keer door.
Nee. InvoiceStack zet de factuur als concept klaar; definitief boeken is altijd een klik van een mens, ook als alles groen is.
Het werk is geautomatiseerd, maar jij blijft in control. Sommige tools boeken zelf door boven een ingestelde zekerheidsscore; dan zie je een factuur vaak pas terug als er iets mis is. Bij InvoiceStack gaat niets de boekhouding in zonder dat iemand heeft geklikt, en in de audittrail staat wie wat deed.
Een investering wordt altijd gemeld en komt nooit bij groen. Activeren doe je zelf in Visma. InvoiceStack doet ook geen betalingen en geen memoriaalboekingen.
Ja. Met InvoiceStack stel je per persoon en per administratie in wie wat mag, met of zonder autorisatieflow.
Ja, en het doet meer dan herkennen. InvoiceStack leest de factuur, controleert onder meer het IBAN tegen de crediteur in Visma, kiest grootboekrekening en btw-code en zet de factuur als concept klaar.
Ja. InvoiceStack heeft een eigen werkomgeving met de wachtrij van elke administratie. De facturen en de concepten blijven in Visma eAccounting staan.
InvoiceStack haalt ze zelf op uit Visma eAccounting, via de officiële koppeling van Visma. Dat kan een foto, een pdf of een e-factuur (Peppol) zijn.
€ 50 per maand per account plus € 0,25 per gelezen inkoopfactuur, excl. btw. Geen pakketten en geen bundel.
Ja, 30 dagen gratis. Een nieuw kantoor begint in droogloop: InvoiceStack leest, controleert en stelt voor, maar zet niets klaar tot de beheerder dat bewust aanzet.
Een foto of pdf gaat voor het uitlezen naar het taalmodel van Anthropic in de Verenigde Staten, met een verwerkersovereenkomst en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een e-factuur niet. Gegevens worden nooit gebruikt om modellen te trainen.