InvoiceStack leest de foto's en pdf's die je klanten in Visma uploaden, controleert het rekeningnummer tegen de crediteur en zet de factuur als concept klaar. Definitief boeken blijft één klik van jou.
Werkt op Visma eAccounting Pro. Per administratie geef je zelf toestemming; intrekken kan altijd.
Andere programma's boeken door zodra de score hoog genoeg is. InvoiceStack zet klaar, meldt wat het niet zeker weet, en laat de laatste klik aan jou.
Elk uur kijkt InvoiceStack in de wachtrij van elke gekoppelde administratie. Wat hij vindt gaat door dezelfde vier stappen, altijd in deze volgorde.
Uit de bijlage komen negen velden: leverancier, IBAN, KvK-nummer, factuurnummer, datums, bedragen, btw en de regels. Bonnetjes en buitenlandse facturen doen gewoon mee.
Het IBAN op de factuur moet gelijk zijn aan het IBAN van de crediteur in Visma. Wijkt het af, dan komt er geen concept en vraagt InvoiceStack een mens om te bellen, op een nummer dat je al had.
De grootboekrekening en btw-code volgen uit de eerdere boekingen van die crediteur en het rekeningschema van díe administratie. Een restaurant heeft "Inkoop dranken", een kantoor "Representatiekosten".
De wachtrij van elke administratie staat in drie bakken. Groen boek je in bulk door, oranje bekijk je even, rood blijft staan tot een mens iets beslist. Alles komt met naam en tijd in de audittrail.
Bekijk hoe het beleid werkt →Bij veel programma's is een afwijkend rekeningnummer een signaal dat meeweegt in een zekerheidsscore. Staat die score hoog genoeg, dan gaat de factuur door. Bij InvoiceStack is het een regel: wijkt het IBAN af van de crediteur in Visma, dan komt er geen concept. Punt.
| Wat InvoiceStack doet | Wat het nooit doet |
|---|---|
| Concept aanmaken | Definitief boeken zonder klik |
| Concept terugnemen | Betalingen, memoriaal, uploads |
| IBAN vergelijken met de crediteur | IBAN wijzigen zonder mens |
| Investering melden | Investering activeren |
| Alles loggen met naam en tijd | Logregels aanpassen |
Quote van een echte manager of medewerker van een pilotkantoor.
Naam, functie
Kantoor
Dit is wat InvoiceStack wel en niet kan, en waarom een kantoor het kan vertrouwen.
Definitief boeken is altijd een klik van iemand van jouw kantoor. Nooit automatisch, ook niet als alles groen is.
Een rekeningnummer wijzigen of een crediteur aanmaken kan alleen door overtypen, na verificatie buiten de factuur om. Nooit in bulk.
In de code is vastgelegd dat InvoiceStack alleen concepten kan aanmaken, terugnemen en op jouw klik doorboeken. Geen betalingen, memoriaal of uploads.
Elke beslissing met naam en tijd, alleen toe te voegen. Elke maand een ondertekende export die je zelf kunt controleren.
Draait in Amsterdam. Facturen worden na verwerking niet bewaard en nooit gebruikt om modellen te trainen.
Elke administratie geeft apart toegang via het toestemmingsscherm van Visma. Je ziet precies wat InvoiceStack mag; intrekken kan altijd.
Eén kantoor, tientallen klanten, honderden inkoopfacturen per week. Het werk dat nu overtypen is, wordt controleren en doorboeken. Het kantoor stelt zelf in hoe streng het wil zijn.
Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op. In een demo koppelen we een administratie van jouw kantoor en laten we zien wat er in de wachtrij gebeurt.